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用友軟件的常見問題之八

2014/12/11 21:07:17      點擊:

張家口用友軟件幫您分析解決用友軟件的常見問題

用友軟件常見問題及解決方法:

一、軟件安裝后權限設置

用友軟件默認有四個虛擬操作員,用來對演示賬套進行操作,分別是admindemosystemufsoft。其中admin是系統管理員,具有最高的權限,所有操作人員的權限全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼,并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動。-

二、操作員與授權-

在建立新的賬套前,應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面,并授予相應的權限。-

添加操作員的程序:打開系統管理”→點擊注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定點擊權限”→選擇操作員”→增加輸入操作員名稱、部門、口令退出-

對增加的操作員怎樣授權:選擇權限”→選擇賬套號選擇增加”→選擇左面的模塊在右面選擇詳細權限。-

如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

三、設立賬套的操作程序-

打開系統管理”→點擊注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定點擊賬套”→點擊建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱下一步根據實際情況選擇有無外幣核算等,建議全部選中選擇編碼級次,注意根據情況輸入編碼,此選項以后可以更改創建賬套成功。-

用友財務通最多可以設置999套財務賬,每個賬套號碼是唯一的。首先,進行系統初始化。其次,根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;-

四、增加新的會計科目的操作方法-

在填制憑證的過程中,發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加后確定即可。-

需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證后,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。-

五、如何采用快捷方式-

F2:在系統的任何地方點擊,起到參照的功能;F3:在執行調用常用憑證、常用摘要操作時,起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5:在執行填制憑證時,起到保存并增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時,起到計算器的功能;F11在制單的時候,起到返算外幣匯率的功能;F12:在執行審核憑證時,起到審核憑證的作用;“=”:在制單時,起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I:在系統各處操作時,起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷。-

六、多欄賬設置的方法-

用友為用戶提供了多種賬頁格式,有三欄式明細賬,多欄賬,外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式,例如管理費用多欄賬的設置方法:點擊賬簿”→選擇多欄賬”→增加選擇需要設置的核算科目點擊自動編制”→點擊選項”→選擇分析欄前置”→確定。經過以上步驟,您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時,需要注意的是,還要區分明細科目的借貸方向。-

七、如何使用輔助核算功能-

對部門設置比較全面規范的用戶,財務需要核算準確的部門費用時,可以先建立部門檔案,然后在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇部門核算,這樣您就可以輕松的向經理匯報部門費用,并進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、項目核算、外幣核算等。-

八、軟件模塊的相互關聯-

用友財務通共有10個模塊組成,每個模塊可以單獨使用,也可時同時使用。所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉賬憑證,比如固定資產模塊可以生成折舊憑證,工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時,都會提示是否與總賬相連,如果選擇是,則其他模塊月末沒有結賬,則總賬不能結賬。如果選擇否,則其他模塊沒有結賬,總賬模塊也可以結賬。-

九、外幣及數量金額式賬套的設置-

手工記賬的時候,您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁,用友軟件業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式,只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇,那么在填制憑證時,系統會自動彈出對話框,提示您輸入數量或外幣金額,這樣您在打印憑證或者查詢、打印明細賬的時候,就可以選擇數量金額式或外幣金額式。-

十、記賬操作步驟-

用友財務通有著自己的一套記賬流程,流程如下:填制記賬憑證輔助模塊生成記賬憑證審核記賬憑證修改、刪除錯誤憑證記賬打印科目匯總表審查有無損益科目未轉平輔助模塊結賬總賬模塊結賬。-

十一、互斥站點正在進行操作如何排除-

用友軟件為了保護某項操作不會對系統構成沖突,系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作,簡要列示如下:

當您在執行會計科目設置時,互斥功能有期初余額錄入;執行填制憑證和審核憑證時,互斥功能有記賬;執行記賬時,互斥功能有期初余額錄入填制憑證審核憑證記賬執行自動轉賬對賬-

當您執行以下功能時,其他功能都不能進行:

上年結轉憑證類別設置賬簿選項賬簿清理憑證整理恢復記賬前狀態結賬

十二、在年度內怎么修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候,如果發現當月的憑證記錄錯誤,或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候,你可以采用紅字更正等辦法,但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審核,那么你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改,如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核,如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。-

十三、怎樣調用用友軟件中已經存在的“UFO報表模板

用友軟件為了您的使用方便,在“UFO報表中內設了一些報表模板,如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表后作如下操作:文件新建格式報表模板選擇需要的模板確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。-

十四、初次使用“UFO報表模塊時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟件,當它獨立運行時,適用于處理日常辦公事務。可以完成制作表格、數據運算、作圖形、打印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時,您設立的報表中的數據全部取自總賬,所以你要先做賬套初始化。進入報表后,在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式,而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表中關鍵字的設置和錄入很關鍵,它的設置是跟總賬聯系在一起的。如果使用系統提供的模板公式,需要結合企業實際情況作修改。-

十五、怎樣在“UFO報表中設置公式-

設置公式步驟如下:數據編輯公式單元公式函數向導在函數分類里選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要制作工資報表,則選擇用友工資函數在函數名里選擇需要設置的函數名稱下一步如果您要是熟練公式的話,您可以參照函數格式,在函數錄入中輸入函數命令(對于初次使用的用戶,建議點擊參照→’選擇賬套號會計年度科目期間方向,同時建議在包含未記賬憑證前面打挑,這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上確定確定。

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