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三洋制冷:統一平臺下多維度管控企業

2015/7/20 8:58:57      點擊:

  大連三洋制冷有限公司(簡稱三洋制冷)是國際一流的中央空調和商用空調專業制造企業,所有產品占國內市場的30%以上,并以其高質量大批量出口日本。隨著企業內部組織架構的調整,原有的業務模式發生巨大變化,信息系統需要重新整合。

  在用友伙伴大連天翼信息科技有限公司(簡稱大連天翼)的幫助下,三洋制冷通過ERP系統的全面整合應用,打通了日常運營中的采購管理、委外管理、庫存管理、財務管理等環節,形成物流、財務信息的全面實時整合。

統一平臺推動企業升級

  三洋制冷2012年將ABS和VRF兩大事業部進行企業級整合,業務運作模式發生很大變化,但信息系統并沒有整合在統一的平臺,財務應用的是SAP系統,銷售合同管控用天翼銷售系統,ABS事業部物流和生產管理是三洋信息中心自己開發的綜合平臺,VRF事業部使用VRF的生產系統,OA用的是用友OA系統等。

  幾套系統中,VRF生產系統架構先天不足,系統沒有倉庫、貨位區分管理功能,沒有賬齡、批次管理功能,委外設計邏輯不科學,造成財務成本不準,沒有車間管理功能,生產領料控制存在漏洞等。 

另外,整合后的VRF事業部和ABS事業部的業務處理在兩個系統管理,導致與財務系統接口過多,出錯機率高,效率低下;系統維護、程序開發工作量成倍增加,同樣一個功能經常要在兩個系統上分別開發,且是不同開發語言;原ABS業務系統功能也有所陳舊,從2000年引進開思ERP以來,一直自行維護開發,主體功能還停留在當年的功能實現,與現有國內ERP產品存在較大差距。 

銷售系統、VRF生產系統、綜合平臺這些主體業務系統都與現在SAP系統進行業務數據交換,接口過多,且是單向數據傳遞,系統整體的穩定性和數據的可追溯性不強。

  整體信息化還是停留在信息孤島及接口實現的狀態,沒有信息的追溯、財務不能及時有效的反應企業的生產經營狀況。

全方位、多維度整合

  通過大連天翼的實施,三洋制冷全面整合企業物流、資金流、信息流,通過ERP系統的全面整合應用,打通了日常運營中的銷售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、生產管理、成本核算、財務結算等環節,形成企業管理信息的全面實時整合,從而實現了財務會計業務流程的整理、標準化和財務決算的提前化和精度化。

  同時大連天翼還幫三洋搭建了整體企業的信息共享平臺,資源共享、提高效率,使其能夠全面、準確、及時掌握企業經營情況;實現應收賬款管理精細化,應收賬款賬齡按合同階段設置,回款核銷也是按合同階段進行分攤,按不同的合同條款清晰看到每個合同的不同階段的應收款情況,及時跟蹤應收款情況,降低企業應收賬款風險。

  最后,三洋可以按成本中心、利潤中心、業務范圍、質量成本等維度進行分析、管控;還可以按業務范圍和成本中心、業務范圍和利潤中心維護進行分析、管控,分析維度的成本、收入、利潤等。

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